En résumé, chouette réunion du CA au cours de laquelle on a essentiellement abordé 2 sujets :
Le budget prévisionnel et le sujet de l’épuration de la dette : Objectif : Se donner les moyens de l’épurer d’ici à la fin de l’année !
La gouvernance de l’asso : Achever de mettre en œuvre les processus qu’on imaginé à l’occasion de la refonte de l’asso (AG 2021), dans le but de décentraliser et de fluidifier l’animation de l’asso !
Plusieurs décisions ont été prises, on va ouvrir pas mal de sujets !
Bonne lecture et à très bientôt !
Décisions
- [Ok] Le @collegiale propose un budget prévisionnel après avoir interrogé Guillaume et Pierre
- [Ok] Le @conseil_admin invite la communauté de l’AV à faire un petit don mensuel (individus) ou un don annuel (orgas, collectifs) sur Open Collective
- [Ok] @simon.louvet.zen organise une discussion sur l’affectation des 6000 …
- [Ok] @guillaume.rouyer ajoute dans le process de onboarding la dimension P2P et communautaire …
- [Ok] Le @conseil_admin valide la gouvernance
- [Ok] Le @cercle-coordination prévoit une réunion mensuelle du cercle de coordination
- [Ok] @guillaume.rouyer organise une petite réuinon pour passer le relais
Ordre du jour
- Budget
- Construction et validation d’un prévisionnel 2022
- Réflexion sur le plan de gestion recette/charges
- Allocation du budget DP
- Point bilan 2021 avant l’AG 2022 (avant juillet)
- Gouvernance
- Process d’Onboarding de nouvelles structures
- Cercle de coordination
- Une réunion mensuelle …
- Identifier les rôles clés …
- Refonte des statuts
- Animation / Départ de Guillaume
- Infos sur la transmission a venir de Guillaume avant son congé
- Qui pour s’assurer du passage des infos, organisation de réunion, animation de l’asso ?
- Calendrier des moments de réunions pour l’AV en 2022
Actus orgas !
- Startin’Blox : Compliqué économiquement - mais de beaux projets à venir ! Collège des Bernardins, FCPE, etc
- Multi (ex jailbreak) : en cours de transformation !
- Data Players :
- SCIC sur le point d’advenir !
- Don AV
- Investissement Interop Securisée
- Plusieurs projets en cours et en attente
- Eddie & Techcico :
- Embourbé dans 4 ou 5 études …
- Enjeux autour des écosystèmes coopératifs autour de business models à empreinte positive
- Rachel
- Projet européen
- Guillaume
- AV - Formation
- SITI - Patine
- CdlT - Ca boome
- Résidence AV - c’était cool
- Solid World - Intéressant !
- Actes Sud - En cours
- ADEME - Thèses …
- Baby
- Florian
- A Moscou, en Russie. A eu du retard parce que zoom plus accessible … Plus de multinationales en Russie … un paradis pour le monde d’après !
- Mooc Colibris sur les Civic techs un peu trop bisounours la semaine prochaine …
- JDLL de Lyon les 2 et 3 avril : Pas mal de libristes !
Budget
- Construction et validation d’un prévisionnel 2022
- tentative de prévisionnel par open collective pas trop prévu pour à priori
- rappel des features de l’open collective:
- 6 collectifs hébergés sur le compte de l’AV
- n’est ce pas plus simple d’avoir qu’un compte
- Réflexion sur le plan de gestion recette/charges
- Point bilan 2021 avant l’AG 2022 (avant juillet)
Discussion
- La multiplication des collectifs et des projets n’est elle pas problématique à gérer ?
- [name=johan] — J’aurais tendance à préconiser 1) que les projets qui sont sur le budget de l’asso apparaissent dans les « projets » du compte OC de l’AV 2) les projets qui ne sont pas sur le budget de l’AV mais qui utilisent l’AV comme « hôte fiscal » sur OC aient leur propre compte OC. Du point de vue donateur, cela simplifierait la compréhension de l’ensemble, du point de vue trésorier cela permettrait d’avoir un seul budget sur OC, celui de l’asso (donc au plus proche de la réalité comptable de l’asso).
- Sur le budget …
- Eddie : Quels sont les charges incompréssibles => Il faut les couvrir …
- Simon : Sur le don AV :
- DP : 3000 prévisionnels arriveront sur le budget 2023 …
- 6000 de dons DP : organiser une réunion et un fil dédié …
- Rachel :
- Sur les serveurs … : Open food : etre membre pour bénéficier des serveurs mutualisés …
Cloture
- Johan
- Difficile de suivre le processus de gouvernance …
- Eddie
- Attention à la bureaucratisation liée à la multiplicté des documents et aux dynamiques asynchrones et distancielles …
- Simon
- CA indispensables - peu d’énergie à consacrer … mais motivé malgré tout !
- Rachel
- Idem Simon - Surbookée, mais peut-être trouver des relais dans la communautés DFC !
- Florian & Guillaume
- Stabiliser les bases puis tripper !