Réunion de restructuration à venir, avec une très claire explication de Michel sur la situation.
Mail de Michel envoyé le 27/09/2021 :
Bonjour à tous,
Ce message est une invitation à une réunion essentielle pour la suite du projet “Glocal Low-tech”.
Remplissez s’il vous plait au plus vite ce sondage
pour sa planification dans les deux prochaines semaines
https://framadate.org/2DdigOU64YBF3MJq
Objet de la réunion : Mettre à plat les positions de chacun vis à vis des actions et du budget du projet Glocal Low-Tech
Contexte : Le projet Glocal Low-Tech a été conçu formellement entre février et mai 2020 sur la base d’une volonté de travailler ensemble d’une partie d’entre nous. Nous avons construit une offre à l’ADEME cohérente avec un budget total de 150 k€ incluant principalement le salariat de Sophie à temps partiel pour OseOns, des prestations à destination de Massimo, Judith, Marc, Patrick (ou plus largement des acteurs de Cecsy) et Assemblée Virtuelle, avec l’aide bénévole de Julien. Et aussi pas mal de frais d’événementiel relatifs aux ateliers de territoire et sur l’axe "de recherche sur les communs". Nous pensions naïvement qu’une fois le soutien de l’ADEME acquis à hauteur de 67k€, la réunion du reste du budget serait une formalité. En fait, l’ADEME ne faisant qu’une avance de 13k€ sur leur soutien (le reste étant versé sur présentation de factures) et le temps pour la recherche de fond n’ayant pas été budgeté et priorisé par les membres du projet, nous avons depuis le début du projet “bricolé sans sous” et à la bonne volonté de chacun et chacune.
OseOns, Solucracy, Place des Faites, CECSY et Assemblée Virtuelle arrivent ainsi à faire vivre de manière étonnamment dynamique le projet avec l’appui fort d’acteurs tiers comme La Myne, Le Master Stratégie et Design pour l’Antropocène de Lyon et ses étudiants stagiaires, Coexiscience, et ponctuellement également des contributions du PRC d’Alexandre Gaultier, de l’Université de Troyes, des Ingénieurs engagés. Depuis peu aussi grâce à Judith la mobilisation sur le territoire de l’Ile Saint Denis d’acteurs comme le Phare et Halage à l’ISD…
Mais cette situation a cependant fait des dégâts dans l’équipe (échec sur le salariat de Sophie, démobilisation par périodes de certains d’entre nous, retards…) Et surtout, Le projet reste complètement instable et même en risque critique d’échec puisque OseOns, faute de moyens humains et financiers, n’est pas en mesure de satisfaire les conditions administratives et financières du soutien de l’ADEME.
Emmanuel s’est mobilisé dans le projet au printemps dernier essentiellement pour nous aider à mettre à plat cette situation et voir si une action de coordination était envisageable.
Un point avec l’ADEME en Juin a permis de poser les bases d’une négociation d’avenant sur la convention avec des options souples du type: allongement de la durée, annulation ou regroupement de certaines actions/lignes budgétaires,… Cette réunion est donc essentielle, pour que Glocal puisse survivre sous sa forme actuelle. La convention actuelle se finit en mars 2022, il faut donc pour fin décembre/début janvier au plus tard être en mesure de présenter à l’ADEME un projet reconfiguré sur la base:
- d’engagement fermes sur des actions bien précises et dimensionnées de la part des membres du projet (officiels et complémentaires qui nous ont rejoint)
- d’un budget 2022 sécurisé (c’est à dire dont on est sûr de pouvoir disposer pour réaliser nos actions courant 2022)
- d’un processus de renforcement RH d’OseOns réussi dans lequel les membres du projets peuvent jouer un rôle significatif (même sans investissement de RH personnel à proprement parler)
Le but de cette réunion (éventuellement prolongée si nécessaire par une deuxième) est de partager nos ressentis sur le passé, s’expliquer et apaiser les éventuelles tensions, et décider fermement si et comment on relève ce défi.
Proposition de déroulé :
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Etat des lieux (Michel et Judith 30 min : le projet prévu initialement, son budget et ses actions, l’historique factuel, ce qu’on doit arriver à faire d’ici début 2022)
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Ressentis et expression des envies (tour de table puis échanges 45 min)
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Besoins du projet et propositions des membres (tour de table 30 min)
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Définition de l’organisation future et proposition d’engagements des parties prenantes (à partir du tour de table précédent, synthèse par Michel puis propositions et bonification + décisions 45 min → Merci par retour de mail de me dire si vous êtes d’accord sur le principe d’une décision par consentement ou si c’est un consensus qu’il faut viser selon vous pour maximiser l’énergie derrière!)
Total : 2h30
Facilitation par Céline et Emmanuel
C’est un gros programme mais nous sommes obligés d’en passer par là pour choisir/réorganiser les différentes actions et trouver les fonds nécessaires à ces actions puis les utiliser légitimement et efficacement.
Le projet suscite de plus en plus d’intérêt et a de plus en plus de soutiens, OseOns est en train de renforcer son effectif grâce aux appels du début de l’été. Il reste nécessaire que les acteurs de Glocal LT s’organisent pour accompagner cette nouvelle dynamique et déployer les actions.
Un retour écrit sur ce Framapad est demandé afin qu’il soit plus facile à partager en réunion. Le pad de prise de notes sera également disponible pour suivre les échanges et, éventuellement, réagir par la suite.
On porte un projet fantastique. Nous allons y arriver !!
Bien à vous tous, en vous remerciant par avance pour votre mobilisation sur cette étape cruciale
Michel pour le projet Glocal
PS : Emmanuel, veux-tu bien transférer l’invitation à Benjamin si pertinent ? Merci.