Processus d'onboarding des Acteurs / Projets

L’Assemblée Virtuelle fédère des individus, collectifs et organisations œuvrant dans les domaines de l’interopérabilité des systèmes d’informations et du travail coopératif assisté par ordinateur au service des transitions technologiques, socio-organisationnelles, économiques, écologiques …
Vous trouverez ici les organisations membres de l’Assemblée Virtuelle. Vous souhaitez les rejoindre ?

Nous détaillons ci-dessous le processus d’embarquement au sein de l’écosystème Assemblée Virtuelle.

Candidatures

On adhère et devient membre de l’AV via un processus de « cooptation, avec possibilité de la solliciter » : Vous pouvez donc demander à devenir membre de l’Assemblée Virtuelle.

Lisez d’abord le Code Social de l’association, vous y trouverez de nombreuses informations vous permettant de comprendre qui nous sommes, ce que nous faisons, et comment nous travaillons.

Puis postez un sujet ici même, en décrivant vos activités et vos intentions !

Cooptation

  • On discute collectivement et ouvertement de la candidature sur le post qui a été créé par les candidats en faisant leur demande : On papote, on leur demande des précisions, on évalue le degré de compatibilité de l’acteur/projet avec l’AV …
  • Puis, on ouvre une décision au sein de l’espace contrôlé de l’AGP, en utilisant la fonction sondage accessible via la roue crantée de l’éditeur wysiwig…
  • On prend les décisions au consentement (pas ou plus d’objection argumentée) comme mentionné dans le code social …

Onboarding

Si l’acteur / projet est coopté, il s’agit alors de l’embarquer dans l’écosystème Assemblée Virtuelle ! L’embarquement est réalisé par un ou plusieurs membres de l’AV (un ancien et un nouveau idéalement) via une réunion physique ou virtuelle pendant laquelle plusieurs sujets seront abordés !

Les outils numériques

  • Discourse
    • Invitation à rejoindre le cercle de coordination et à prendre des missions
  • Archipelago
    • Invitation à créer des fiches acteur ; projet
  • Organigraph
    • Invitation à créer un cercle projet
  • Peertube
    • Création d’un compte utilisateur et invitation à poster / relayer des vidéos / podcasts
  • Zoom
    • Partage du compte zoom de l’AV
  • Facebook / Twitter / Mastodon …
    • Invitation à utiliser le facebook et le twitter de l’AV pour poster des sujets en lien avec l’AV ou avec l’activité de l’acteur / projet, dans le respect des grands équilibres : ne pas saturer les vitrines de l’AV en publiant des tonnes de trucs sur un seul sujet, ce qui conduirait à déformer la représentation que les gens se font de l’AV.
  • Site Wordpress
    • Création d’un compte utilisateur avec possiblité de poster des sujets liés à l’AV ou à l’activité de l’acteur / projet (dans le respect des grands équilibres (idem ci-dessus)
    • Création d’une fiche descriptive du projet
  • CRM & Mailing lists
    • Inscription sur le CRM et les mailing lists

Les événements

  • Invitation automatique aux événements AV : Résidences bi-annuelles & démos notamment
  • Invitation à présenter le projet à l’occasion d’une Démo.

Les locaux

  • Accès privilégié aux locaux mis à disposition par le réseau AV : Auberge du Mage (Normandie), autres lieux ailleurs (IDF notamment - voir avec @ancelinmoulherat )

Commercial

  • Inscription possible dans le « catalogue contributif de l’AV » avec possibilité de bénéficier « d’apports d’affaires »
  • Possibilité de s’afficher « Membre de l’AV » (sorte de label ou de marque partagée qu’on pourra formaliser …)

Gouvernance

Le fait devenir membre de l’AV génère le droit-devoir de participer à sa gouvernance.

  • Inscription au cercle de coordination, avec incitation à participer activement aux différents cercles de travail
  • Accès à l’Assemblée Générale Permanente, avec incitation à participer activement aux processus décisionnels et à la définition des orientations stratégiques …

Contribution aux communs

L’AV a quelques besoins financiers (légers). En tant que membre de l’AV, nous nous efforçons de les couvrir par contributions aux communs ! Cela peut prendre la forme de dons mensuels réguliers pour les individus et de dons annuels réguliers pour les organisations ! Rdv sur Open Collective !

3 « J'aime »

En terme d’outils numériques à disposition d’un projet, n’y a t-il pas aussi le Zoom de l’AV ?

1 « J'aime »

Ce process me paraît très bien pensé et couvrir tout ce qu’il faut. :+1:

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