Bonjour tout le monde, j’arrive enfin avec une proposition de processus pour la participation à l’AV, j’y travaille depuis un petit moment dès que j’ai un peu de bande passante.
Ce poste est pour prendre vos avis, questions et réactions, mais surtout des objections à expérimenter la mise en place de cette pratique.
Je caresse l’ambition de lancer tout ça avant la prochaine résidence dans le meilleur des cas, pendant la résidence pour le pire des cas.
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Préambule
- La proposition ci-dessous vous est proposée par moi, au nom de mon rôle dans la Collégiale/bureau, dont la mission est avant tout d’apporter du soutien au membres pour un bon fonctionnement de l’AV.
- Ce que j’entends par Gouvernance :
La gouvernance structurelle de l’association (Assemblée générale, Comité, Collégiale) étant figée dans les statuts, je veux parler ici de la gouvernance opérationnelle de l’AV, c’est à dire comment au quotidien les décisions se prennent entre les différentes entités décisionnels citée ci-dessus.
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Constat
- Ci-dessous une liste des choses que j’ai pu remarqué depuis que j’ai rejoins l’AV. Voyez-y un constat personnel pour formuler ma proposition et non pas une critique :
- La gouverance de l’AV est fragile et repose principlaement sur des principes de conduite et d’éthique dans les relations entre membres. Les processus de décision et de responsabilisation sont peut clair et peu définis de manière formelle.
- Des tentatives de formalisation de la gouvernance ont déjà été menée mais n’ont pas pris.
- L’association compte un bon nombre de membres actifs, mais iels sont avant tout occupés dans leurs projets.
- Il se passe principalement des choses durant les résidences, puis après l’énergie retombe comme un soufflé.
- Pour les nouveaux (et pas que), il est difficile de comprendre où le projet AV va, ainsi que l’avancée des différents projet membres de l’AV.
- Ce qu’est l’AV:
- l’AV est un rassemblement de projets
- l’AV a peu d’énergie disponible pour son fonctionnement
- L’AV est un feu de camp visible et réconfortant pour les projets qui s’y rejoignent
- l’AV est crédible dans son domaine.
- Pourquoi une gouvernance :
- Une gouvernance claire et vivante est primordiale pour garantir un vrai fonctionnement démocratique.
- Sans réel fonctionnement démocratique la participation et la créativité entre membres est plus faible et en de fait la structure plus fragile.
- Ci-dessous une liste des choses que j’ai pu remarqué depuis que j’ai rejoins l’AV. Voyez-y un constat personnel pour formuler ma proposition et non pas une critique :
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Objectif
- L’objectif de cette proposition est simple :
Apporter une gouvernance transparente, inclusive et facile à mettre en place pour les membres. - Mais aussi :
- Etre transparent et pouvoir retracer comment une décision a été prise
- Permettre d’apprendre et améliorer dans le temps nos processus de décisions
- L’objectif de cette proposition est simple :
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Solution : Une gouvernance par processus
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Donner l’autorité à un Processus pour nous aider à faire et décider ensemble.
- Pourquoi :
- Parce qu’une gouvernance distribuée demande de l’énergie et beaucoup d’investissement pour se mettre en place
- Parce qu’un processus est plus léger à mettre en place et amène des règles temporaire à respecter sans avoir à les faire se personnifier pour exister, les risques que quelqu’un prenne une posture d’autorité de manière volontaire où non sont fortements diminués.
En bref, nous pouvons nous concentrer sur le faire. - Un processus a aussi l’avantage de pouvoir être revu et améliorer facilement dans le temps suivant nos expériences.
- Pourquoi :
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Voici donc le processus que je propose :
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Outils utilisés :
- Decidim : pour la réalisation du processu et garantir la transparence
- Archipelago : pour le référencement des projets
- Discourse : pour l’opérationnel des projets
